Executive Assistant (Mandarin Speaker) - Director Support

Bergabunglah dengan PT. Golden Rock Group sebagai Executive Assistant (Mandarin Speaker) dan bantu Director of Office Property di Canggu, Bali, dalam mendukung operasional kantor di lingkungan bisnis yang dinamis. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam proyek-proyek strategis dan membangun hubungan yang kuat dengan klien internasional. Dengan fokus pada detail dan komunikasi yang akurat, Anda akan menjadi jembatan antara tim dan pihak luar, memastikan semua aspek operasional berjalan lancar.

PT. Golden Rock Group telah membangun reputasi sebagai pemimpin dalam industri properti di Indonesia, dengan proyek-proyek yang beragam mulai dari perkantoran hingga perumahan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang mendorong pertumbuhan dan inovasi di sektor ini. Di sini, Anda akan bekerja dengan teknologi terbaru seperti Microsoft Office Suite, CRM systems, dan alat kolaborasi tim seperti Slack dan Trello. Kami menghargai profesionalisme, integritas, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola kalender dan jadwal untuk Director, termasuk koordinasi dengan tim internal dan eksternal.
• Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan pertemuan, termasuk pengiriman undangan, notulensi, dan materi presentasi.
• Mengelola komunikasi dengan klien internasional, terutama yang menggunakan bahasa Mandarin, memastikan semua pesan disampaikan dengan jelas dan akurat.
• Mengatur dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan proyek, termasuk pengumpulan informasi, pengaturan tugas, dan pelaporan progres.
• Menyediakan dukungan administratif seperti pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi untuk pertemuan dan perjalanan bisnis.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara sosial, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pemahaman mendalam tentang Microsoft Office Suite, khususnya Outlook dan Excel.
• Penguasaan bahasa Mandarin baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dengan CRM systems seperti Salesforce atau HubSpot adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Pengalaman dengan alat kolaborasi tim seperti Slack dan Trello.
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait